WorkEngine Integritetspolicy

I denna integritetspolicy ("Policy") hänvisas till "Vi", "Vi" eller "Vår" betyder InkommandeCPH, vars registrerade adress är Rosenvængets Allé 11, 2100 Köpenhamn Ø.

Denna integritetspolicy ska styra vår användning av all personlig information som samlas in av oss om din användning av WorkEngine ("Vårt verktyg"). Användningen av information som samlas in via Vårt verktyg ska begränsas till de syften som anges i denna policy.

InboundCPH förstår att din integritet är viktig för dig och att du bryr dig om hur din personliga och icke-personliga information används och delas online. Vi respekterar och värdesätter integriteten för alla som besöker vårt verktyg och kommer endast att samla in och använda information på sätt som är användbara för dig och på ett sätt som överensstämmer med dina rättigheter och våra skyldigheter enligt lagen.

Läs denna integritetspolicy noggrant och försäkra dig om att du förstår den. Om du har några frågor angående denna sekretesspolicy, praxis på denna webbplats eller dina kontakter med denna webbplats kan du kontakta oss på [email protected].

1. Inledning

Denna policy gäller för vår behandling av dina personuppgifter när du får tillgång till och/eller använder vårt verktyg. Denna policy skulle gälla för dig som besökare, slutanvändare, representant, slutkund, i tillämpliga fall.

Denna sekretesspolicy gäller endast för din användning av vårt verktyg (webbplats och Chrome-tillägg) och omfattar inte webbplatser som är länkade till från vårt verktyg (oavsett om vi tillhandahåller dessa länkar eller om de delas av andra användare). Vi har ingen kontroll över hur dina uppgifter samlas in, lagras eller används av andra webbplatser och vi råder dig att kontrollera sekretesspolicyn för sådana webbplatser innan du lämnar någon information till dem.

2. Definition och tolkning

I denna försäkring ska följande termer ha följande betydelser:

3. personlig identifieringsinformation som vi samlar in

Vi kan samla in personlig identifieringsinformation från användare på olika sätt, inklusive, men inte begränsat till, när användare besöker vårt verktyg, fyller i ett formulär och i samband med andra aktiviteter, tjänster, funktioner eller resurser som vi gör tillgängliga på vårt verktyg. Användarna kan i förekommande fall bli ombedda att uppge namn, e-postadress, postadress och telefonnummer. Användare kan dock besöka vårt verktyg anonymt.

Vi samlar in personlig identifieringsinformation från användare endast om de frivilligt lämnar sådan information till oss. Användare kan alltid vägra att tillhandahålla personlig identifieringsinformation, förutom att det kan hindra dem från att delta i vissa webbplatsrelaterade aktiviteter.

4. Icke-personlig identifieringsinformation som vi samlar in

Vi kan samla in icke-personlig identifieringsinformation om användare när de interagerar med vårt verktyg. Icke-personlig identifieringsinformation kan inkludera webbläsarens namn, typ av dator och teknisk information om användarnas sätt att ansluta till vårt verktyg, såsom operativsystem och de internetleverantörer som används och annan liknande information.

5. Hur vi kan använda insamlad information

Vi kommer endast att använda din personliga information enligt beskrivningen i denna sekretesspolicy och kommer endast att behandla din personliga information om vi har en rättslig grund för det. Vi kan använda din personliga information på följande sätt:

1. För att svara på meddelanden från dig,
2. För att genomföra marknadsundersökningar,
3. För att analysera din användning av vårt verktyg,
4. För att samla in feedback så att vi kontinuerligt kan förbättra vårt verktyg och din användarupplevelse,
5. För att anpassa dina preferenser till din upplevelse av Vårt verktyg,

Utöver detta kan vi, med ditt tillstånd och/eller där så är tillåtet enligt lag, även använda dina Personuppgifter för marknadsföringsändamål, vilket kan innefatta att kontakta dig via e-post och/eller telefon och/eller sms och/eller post och/eller web push-meddelanden med information, nyheter och erbjudanden om Våra Tjänster.

Vi kommer dock inte att skicka skräppost till dig och kommer att vidta alla rimliga åtgärder för att säkerställa att vi följer tillämplig lag i detta avseende. InboundCPH kan också göra lead generation-aktiviteter genom att lägga till en uppmaning till handlingsknappar/banner/popups för företag med en profilsida på webbplatsen.

Vidare kan annonsörer vars innehåll visas på Vårt verktyg ägna sig åt så kallad "beteendebaserad annonsering", dvs. annonsering som är skräddarsydd efter dina preferenser, baserat på din aktivitet. Din aktivitet övervakas med hjälp av cookies, enligt vad som beskrivs nedan i avsnitt 12. Du kan kontrollera och begränsa din information som används på detta sätt genom att justera din webbläsares sekretessinställningar.

Observera att vi inte kontrollerar sådana annonsörers verksamhet eller den information som de samlar in och använder. Att begränsa användningen av dina personuppgifter på detta sätt kommer inte att ta bort reklamen, men det kommer att göra den mindre relevant för dina intressen och aktiviteter på vårt verktyg.

6. Period för bevarande av uppgifter

InboundCPH behåller de personuppgifter som samlas in där en pågående legitim verksamhet kräver lagring av sådana personuppgifter, till exempel för rättstvister / försvarsändamål, som är nödvändiga för att uppfylla våra juridiska skyldigheter, upprätthålla korrekta finansiella och andra register, lösa tvister och verkställa våra avtal.

Om det inte finns något behov av att behålla dina personuppgifter enligt vad som anges häri, kommer vi antingen att radera eller sammanställa dina personuppgifter eller, om detta inte är möjligt, kommer vi att lagra dina personuppgifter på ett säkert sätt och isolera dem från all ytterligare behandling tills radering är möjlig.

7. Datasäkerhet

1. Din personliga information är mycket viktig för oss. Vi använder lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda den personliga information som vi samlar in och behandlar. De åtgärder vi använder är utformade för att ge en säkerhetsnivå som är lämplig för risken med att behandla dina personuppgifter. Om du har frågor om säkerheten för din personliga information, vänligen kontakta oss omedelbart enligt beskrivningen i denna policy.
2. Trots de säkerhetsåtgärder som vi vidtar är det viktigt att komma ihåg att överföring av data via internet kanske inte är helt säker och att du rekommenderas att vidta lämpliga försiktighetsåtgärder när du överför data till oss via internet.

8. Utlämnande av information till tredje part/partner

1. Vi kan dela din personliga information med andra företag i vår grupp. Detta inkluderar våra dotterbolag OCH/ELLER vårt holdingbolag och dess dotterbolag.
2. Vi kan sammanställa statistik om användningen av vårt verktyg, inklusive uppgifter om trafik, användningsmönster, användarantal, försäljning och annan information. Alla sådana uppgifter kommer att anonymiseras och kommer inte att innehålla någon personligt identifierande information. Vi kan från tid till annan dela sådana uppgifter med tredje part, t.ex. potentiella investerare, dotterbolag, samarbetspartners och annonsörer.
3. Under vissa omständigheter kan vi vara juridiskt skyldiga att dela vissa uppgifter som vi innehar, vilket kan inkludera dina personuppgifter, till exempel när vi är inblandade i rättsliga förfaranden eller när vi uppfyller kraven i lagstiftning, ett domstolsbeslut eller en statlig myndighet. Vi behöver inte något ytterligare samtycke från dig för att dela dina uppgifter under sådana omständigheter och kommer att följa alla rättsligt bindande krav som ställs på oss.
4. Som besökare, slutanvändare, representant, slutkund, användare Företagets namnTjänster enligt definitionen häri, kan alla uppgifter som du tillhandahåller i processen delas med leverantörer som kan komma att kontakta dig i samband med Tjänsterna och/eller för att skicka dig relevant marknadsföringsmaterial med ditt tillstånd och/eller enligt vad som är tillåtet enligt lag.
5. Vi kan komma att ingå avtal med tredje part om att leverera produkter och tjänster till dig för vår räkning. Dessa kan omfatta betalningshantering, leverans av varor, sökmotorfaciliteter bland andra funktioner som vi åtar oss för att tillgodose våra tjänster till dig. I vissa fall kan de tredje parterna kräva tillgång till vissa eller alla dina uppgifter. Om någon av dina uppgifter krävs för ett sådant ändamål kommer vi att vidta alla rimliga åtgärder för att säkerställa att dina uppgifter hanteras på ett tryggt och säkert sätt och i enlighet med dina rättigheter, våra skyldigheter och tredje parts skyldigheter enligt lag.
6. Vi kan också dela din personliga information om vi går samman med eller förvärvas av ett annat företag. I ett sådant fall kommer din information sannolikt att vara en av de tillgångar som överförs.

9 Barns integritet

Vi är medvetna om vikten av barns säkerhet och integritet. Vi begär inte, och samlar inte medvetet in, någon personligt identifierbar information från barn under 16 år. Om en förälder eller vårdnadshavare blir medveten om att hans eller hennes barn har försett oss med personlig information, bör han eller hon skriva till oss på den e-postadress som anges i denna policy.

10 Internationell överföring av personuppgifter

Dina personuppgifter och filer, inklusive säkerhetskopior av dem, lagras på våra servrar och på servrarna hos företag som vi anlitar för att tillhandahålla tjänster till oss. Dina personuppgifter kan överföras över nationsgränser eftersom vi har servrar i Danmark och de företag som vi anlitar för att hjälpa oss att driva vår verksamhet kan finnas i olika länder runt om i världen.

1. Internationell överföring

Den information som vi samlar in från dig kan komma att överföras till och lagras i ett land utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES). Den kan också komma att behandlas av personal utanför EES som arbetar för oss eller våra partners.

Om du är bosatt i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet och när dina personuppgifter behandlas utanför EES, kommer vi att se till att mottagaren av dina personuppgifter erbjuder en adekvat skyddsnivå, till exempel genom att ingå standardavtalsklausuler för överföring av personuppgifter som godkänts av Europeiska kommissionen (artikel 46 i den allmänna dataskyddsförordningen, 2016), eller så kommer vi att be dig om ditt förhandsgodkännande till sådana internationella dataöverföringar.

11. Sammanfattning av dina rättigheter enligt GDPR

(A) Europeiska rättigheter till skydd för privatlivet

Om du är bosatt inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet har du följande rättigheter

• Rätt att bli informerad: Du har rätt att få veta om vi har dina personuppgifter och i vilket syfte dina personuppgifter behandlas.
• Rätt till tillgång: Du har rätt att få en kopia av dina personuppgifter, tillsammans med en förklaring av de kategorier av personuppgifter som behandlas, syftet med sådan behandling och uppgifter om tredje part till vilken personuppgifterna kan ha lämnats ut.
• Rätt till rättelse: Du har rätt att korrigera/uppdatera dina Personuppgifter som finns hos oss.
• Rätt till radering: Du har rätt att få dina personuppgifter raderade från våra databaser för hantering av kundrelationer (CRM). Observera att vi måste behålla vissa personuppgifter om dig av juridiska och interna affärsskäl, till exempel för att förebygga bedrägerier. Vi kommer att behålla dina personuppgifter så länge som det är nödvändigt för att förse dig med de webbplatser och appar som du är berättigad att använda och som behövs för att uppfylla våra rättsliga skyldigheter och verkställa våra avtal.
• Rätt till dataportabilitet: Du har rätt att erhålla och återanvända din personliga information. Du kan antingen få personuppgifterna från oss eller i sin tur tillhandahålla dem till en tredje part (om du så önskar), eller be oss att överföra dina personuppgifter direkt till en tredje part.
• Rätt att invända mot/begränsa behandling eller båda: Du har rätt att invända mot / begränsa behandlingen av dina personuppgifter under vissa omständigheter, inklusive om personuppgifterna är felaktiga (under den period då vi verifierar personuppgifterna), personuppgifterna inte längre krävs mot bakgrund av syftet med behandlingen, eller i samband med direktmarknadsföring (du kan förhindra / avbryta marknadsföringskommunikation till dig genom att markera vissa rutor på de formulär vi använder för att samla in dina personuppgifter), eller genom att använda opt-out-mekanismer i de e-postmeddelanden vi skickar till dig. Du ska också ha rätt att inte bli föremål för ett beslut som enbart grundas på automatiserad behandling, inklusive profilering, som ger rättsverkningar som rör och på liknande sätt väsentligt påverkar dig.

I ovanstående fall kommer vi att behålla minsta möjliga personuppgifter för att notera att du har valt bort att bli kontaktad igen. För att utöva någon av de ovan nämnda rättigheterna, vänligen skriv till oss på Företag_E-postadress.

(B) Kaliforniens integritetsrättigheter

Om du är bosatt i Kalifornien innehåller det här avsnittet ytterligare information om de personuppgifter vi samlar in om dig och dina rättigheter enligt California Consumer Privacy Act, eller "CCPA".

Med förbehåll för vissa begränsningar ger CCPA dig rätt att begära:

• Att vi ger dig tillgång till information om de kategorier eller specifika delar av personuppgifter som vi samlar in och/eller säljer (inklusive hur vi använder och avslöjar denna information, till vem vi kan sälja den);
• Att vi raderar någon av dina personuppgifter;
• Att välja bort all "försäljning" av din personliga information som kan förekomma; och
• Att inte bli diskriminerad för att ha utövat någon av ovanstående rättigheter.

Om du vill begära att vi utövar dina integritetsrättigheter i Kalifornien enligt CCPA, vänligen skicka ett e-postmeddelande till oss. Vi kommer att verifiera din begäran med hjälp av information som är kopplad till ditt konto, inklusive din e-postadress. Ytterligare identifiering kan krävas. Du kan också utse en behörig representant att agera för din räkning.

Företagets namn kommer inte att sälja din personliga information utan ditt föregående samtycke. Om du vill avstå från försäljning av dina personuppgifter, skicka oss ett e-postmeddelande.

(C) Nevadas integritetsrättigheter

Nevada-lagen kräver att vi delar med oss till vissa invånare i Nevada av möjligheten att välja bort "försäljning" av "personligt identifierbar information", enligt definitionen i Nevada-lagen. Vi deltar inte i sådan verksamhet; men om du är en invånare i Nevada som har köpt varor eller tjänster från oss kan du lämna in en begäran enligt Nevada-lagen om att välja bort eventuell framtida försäljning genom att skicka e-post till Företag_E-postadress.

12. cookies för webbläsare och liknande teknik

1. Vårt verktyg kan placera och få tillgång till vissa förstapartscookies på din dator eller enhet. Förstapartscookies är sådana som placeras direkt av oss och som endast används av oss. Vi använder cookies för att underlätta och förbättra din upplevelse av vårt verktyg och för att tillhandahålla och förbättra våra tjänster. För mer information, se avsnitt 5 ovan och avsnittet nedan, Vi har noggrant valt dessa cookies och har vidtagit åtgärder för att säkerställa att din integritet skyddas och respekteras hela tiden.
2. Genom att använda vårt verktyg kan du också få vissa tredjepartscookies på din dator eller enhet. Tredjepartscookies är sådana som placeras av webbplatser, tjänster och/eller andra parter än oss. Vi använder cookies från tredje part i vårt verktyg av flera skäl. För mer information, se avsnitt 5 ovan och avsnittet nedan. Dessa cookies är inte en integrerad del av vårt verktygs funktion.
3. Alla cookies som används av och i vårt verktyg används i enlighet med gällande engelsk och europeisk cookielagstiftning.
4. Innan några cookies placeras på din dator eller enhet kommer du att visas en uppmaning, t.ex. popup, meddelandefält etc. som begär ditt samtycke till att placera dessa cookies. Genom att ge ditt samtycke till placeringen av cookies gör du det möjligt för oss att ge dig bästa möjliga upplevelse och service. Du kan, om du vill, neka samtycke till placering av cookies; vissa funktioner i vårt verktyg kanske dock inte fungerar fullt ut eller som avsett.
5. Vissa funktioner i vårt verktyg är beroende av cookies för att fungera. Enligt Storbritanniens och EU:s cookielagstiftning anses dessa cookies vara "strikt nödvändiga". Dessa cookies visas nedan. Ditt samtycke kommer inte att begäras för att placera dessa cookies. Du kan fortfarande blockera dessa cookies genom att ändra inställningarna i din webbläsare, men tänk på att vårt verktyg kanske inte fungerar som avsett om du gör det. Vi har varit mycket noga med att se till att din integritet inte riskeras genom att tillåta dem.

Följande cookies från tredje part kan placeras på din dator eller enhet:

(a) Lista över cookies

En cookie är en liten bit data (textfil) som en webbplats - när den besöks av en användare - ber din webbläsare att lagra på din enhet för att komma ihåg information om dig, till exempel dina språkpreferenser eller inloggningsinformation. Dessa cookies sätts av oss och kallas förstapartscookies. Vi använder också tredjepartscookies - som är cookies från en annan domän än domänen för den webbplats du besöker - för våra reklam- och marknadsföringsinsatser. Mer specifikt använder vi cookies och andra spårningstekniker för följande ändamål:

(b) Strikt nödvändiga cookies

Dessa cookies är nödvändiga för att webbplatsen ska fungera och kan inte stängas av i våra system. De sätts vanligtvis bara som svar på åtgärder som du gör som motsvarar en begäran om tjänster, till exempel att ställa in dina sekretesspreferenser, logga in eller fylla i formulär. Du kan ställa in din webbläsare så att den blockerar eller varnar dig om dessa cookies, men vissa delar av webbplatsen kommer då inte att fungera. Dessa cookies lagrar inte någon personligt identifierbar information.

(c) Prestationscookies

Dessa cookies gör det möjligt för oss att räkna besök och trafikkällor så att vi kan mäta och förbättra prestandan för vårt verktyg. De hjälper oss att veta vilka sidor som är mest och minst populära och att se hur besökarna rör sig på webbplatsen. All information som dessa cookies samlar in är aggregerad och därför anonym. Om du inte tillåter dessa cookies kommer vi inte att veta när du har besökt vårt verktyg och kommer inte att kunna övervaka dess prestanda.

(d) Funktionella cookies

Dessa cookies gör det möjligt för webbplatsen att tillhandahålla förbättrad funktionalitet och personalisering. De kan sättas av oss eller av tredjepartsleverantörer vars tjänster vi har lagt till på våra sidor. Om du inte tillåter dessa cookies kan det hända att vissa eller alla dessa tjänster inte fungerar korrekt.

(e) Riktade cookies

Dessa cookies kan sättas via vårt verktyg av våra reklampartners. De kan användas av dessa företag för att skapa en profil av dina intressen och visa dig relevanta annonser på andra webbplatser. De lagrar inte direkt personlig information, utan baseras på en unik identifiering av din webbläsare och internetenhet. Om du inte tillåter dessa cookies kommer du att uppleva mindre riktad reklam.

• Vårt verktyg använder analystjänster som tillhandahålls av Google och Facebook Webbplatsanalys avser en uppsättning verktyg som används för att samla in och analysera användningsstatistik, vilket gör det möjligt för oss att bättre förstå hur människor använder vårt verktyg. Detta gör det i sin tur möjligt för oss att förbättra vårt verktyg och de tjänster som erbjuds genom det. Du behöver inte tillåta oss att använda dessa cookies, som beskrivs nedan, men även om vår användning av dem inte utgör någon risk för din integritet eller din säkra användning av vårt verktyg, gör det det möjligt för oss att kontinuerligt förbättra vårt verktyg och göra det till en bättre och mer användbar upplevelse för dig.
• Den eller de analystjänster som används av Vårt verktyg använder cookies för att samla in den information som krävs. Vissa av dessa cookies kan placeras omedelbart när du besöker vårt verktyg för första gången och det kan vara omöjligt för oss att få ditt samtycke i förväg.
• Den eller de analystjänster som används av Vårt verktyg använder följande cookies: anges ovan
• Du kan välja att aktivera eller inaktivera cookies i din webbläsare. De flesta webbläsare gör det också möjligt för dig att välja om du vill inaktivera alla cookies eller bara cookies från tredje part. Som standard accepterar de flesta webbläsare cookies, men detta kan ändras. För ytterligare information, se hjälpmenyn i din webbläsare eller dokumentationen som medföljde din enhet.
• Du kan välja att ta bort cookies när som helst, men du kan förlora all information som gör att du kan komma åt vårt verktyg snabbare och effektivare, inklusive, men inte begränsat till, inloggnings- och personaliseringsinställningar.
• Vi rekommenderar att du håller din webbläsare och ditt operativsystem uppdaterade och att du konsulterar den hjälp och vägledning som tillhandahålls av utvecklaren av din webbläsare och tillverkaren av din dator eller enhet om du är osäker på hur du justerar dina sekretessinställningar.

13. Länkar

Vårt verktyg och våra tjänster kan innehålla länkar till tredje parts webbplatser. Till exempel kan vi ibland inkludera eller erbjuda produkter eller tjänster från tredje part i vårt verktyg efter eget gottfinnande. Dessa tredjepartsplattformar har separata och oberoende integritetspolicyer. Vi har därför inget ansvar för innehållet och aktiviteterna på dessa länkade webbplatser, inklusive deras informationsrutiner.

14 Ändringar av denna policy

Vi kan komma att ändra denna Integritetspolicy om vi anser det nödvändigt från tid till annan, eller om det krävs enligt lag. Din fortsatta användning av våra tjänster efter eventuella ändringar eller revideringar av denna integritetspolicy innebär att du godkänner villkoren i den reviderade integritetspolicyn. Vi rekommenderar att du regelbundet kontrollerar denna sida för att hålla dig uppdaterad.

15. Din acceptans av dessa villkor

Godkännande av villkor Genom att använda denna webbplats godkänner du härmed de villkor som anges i det ovannämnda avtalet om integritetspolicy. Om du inte samtycker till våra villkor bör du avstå från vidare användning av vårt verktyg. Dessutom ska din fortsatta användning av vår webbplats efter publicering av uppdateringar eller ändringar av våra villkor innebära att du samtycker till och accepterar sådana ändringar.

Kontakta oss

Om du har några frågor om vårt verktyg eller denna integritetspolicy, vänligen kontakta oss via e-post på [email protected]. Vänligen se till att din fråga är tydlig, särskilt om det är en begäran om information om de uppgifter vi har om dig.

Policy Gäller från och med: 1 augusti 2023

Policy Senast uppdaterad: 5 september 2023