Migration

Vad är migration?

På migration är en betydande förändring av en webbplats som kan påverka webbplatsens synlighet i sökmotorer (på den danska marknaden är det framför allt Google som har en marknadsandel på cirka 95 % %). Migrering innebär ofta stora förändringar av den tekniska plattformen, strukturen, innehållet och layouten på en webbplats. Konkret kan en migration till exempel omfatta följande:

• nyutveckling och omarbetning av webbplatsen
• slå ihop två webbplatser
• ändring eller uppgradering av CMS-systemet
• byte av domännamn och byte från HTTP till HTTPS
• stora förändringar i strukturen för webbadresser
• större ändringar av innehållet

En migrering kan förvandla en webbplats från en visuell katastrof till ett konstverk, men den kan också göra din webbplats osynlig i sökmotorerna om den inte görs på rätt sätt. Nedan följer några allmänna riktlinjer för migrering av en webbplats. Till en gratis exemplar av vår migrationsbok för en detaljerad och uppdaterad vägledning.

---

Migrering och sökmotoroptimering

Googles positionering Enligt Google baseras bedömningen av en webbplats på mer än 200 olika kriterier. Var och en av dessa kriterier talar om för Google hur relevant webbplatsen är för en viss sökning och hur högt upp i sökresultaten den bör placeras.

Kriterierna är indelade i fyra områden: teknik, innehåll, länkar och användarsignaler. Migration kan påverka vart och ett av dessa fyra områden på olika sätt, både negativt och positivt:

• Tekniken är grunden för din webbplats. Förutsättningen för ett framgångsrikt SEO-arbete är att det inte finns några tekniska fel och brister på webbplatsen som försämrar webbplatsens kvalitet och hindrar Google från att indexera webbplatsen.
• Innehållet på din webbplats avgör vilka sökningar (nyckelord och sökfraser) som Google visar din webbplats på. Om Google inte kan förstå innehållet och om innehållet inte är anpassat till din målgrupps sökvanor kommer din webbplats inte att visas.
• Länkar från andra webbplatser till din webbplats avgör hur högt din webbplats rankas i sökresultaten. En länk kan ses som en rekommendation av din webbplats, och länkar ger därför Google en stark indikation på hur bra och pålitlig webbplatsen är.
• Användarsignaler är användarnas beteende på din webbplats. Om användarna är mycket engagerade när de besöker din webbplats är det en signal till Google att din webbplats är av hög kvalitet och relevant för användarna för den aktuella sökningen.

---

En myt om nya webbplatser

Vi stöter ofta på myten att "SEO kommer med en bra webbplats". Antagandet är att om du har anlitat dyra webbutvecklare för att skapa en webbplats så är den naturligtvis sökmotoroptimerad. Detta är fel, både för att vissa webbutvecklare inte förstår sig på SEO och för att SEO inte är något som kan göras av enbart webbutvecklare - de kan arbeta med teknik, men inte med andra områden.

Faktum är att vi allt oftare ser att även stora webbyråer som utvecklar nya webbplatser gör ett antal grundläggande SEO-fel som kan få stora konsekvenser för den nya webbplatsens synlighet på Google. Därför är det viktigt att alltid tänka på SEO i utvecklingsprocessen.

---

En felaktig migration får stora konsekvenser

När du flyttar en webbplats får du inte underskatta risken för att synligheten i Googles sökresultat minskar avsevärt och därmed också besökarnas trafik. En nedgång kan pågå i allt från några veckor till flera månader, beroende på problemets omfattning och orsak, och i värsta fall kan det ta flera år att återfå tidigare synlighet och besökssiffror.

Enligt en undersökning av FDIH 8 av 10 danskar börjar ett planerat köp genom att söka information på Google. Med andra ord kan en nedgång i sökresultaten ha stor inverkan på resultatet. Typiskt sett är den så kallade generiska nyckelorden webbplats förlorar sin synlighet på. De är - till skillnad från nyckelord för varumärket - Sökningar som inte innehåller ett företagsnamn, dvs. sökningar där användaren inte har bestämt sig för var han eller hon ska köpa varan eller tjänsten.

Lyckligtvis kan migrationen också ha ett betydligt mer positivt resultat. I bästa fall är det möjligt att inte bara bibehålla synligheten och besökstrafiken utan även öka den avsevärt - förutsatt att övergången planeras och genomförs på bästa möjliga sätt. Nedan visar vi två konkreta exempel på en migration med mycket olika resultat.

När en migrering går fel

Det första exemplet på en migrering kommer från en marknadsföringsbyrå på nätet, som vi har valt att anonymisera här. I februari 2020 bytte de sitt domännamn från .dk till .com och byggde samtidigt om sin webbplats. Den befintliga webbplatsen (blå graf) lades ned och förlorade därför naturligtvis all synlighet, men sex månader efter migreringen har den nya webbplatsen (gul graf) endast uppnått nästan 10 % av den synlighet som den gamla webbplatsen hade:

Den främsta orsaken till den minskade synligheten är att mycket av det befintliga innehållet inte överfördes till den nya webbplatsen. 21 tjänstesidor blev 4 och en hel bloggsektion försvann. Exemplet visar hur viktigt det är att ha en väl genomtänkt innehållsstrategi när man flyttar en webbplats - eller åtminstone att behålla det innehåll man har.

När en migrering går bra

Nästa exempel på en migration är vår egen webbplats. Vi lanserade och omarbetade webbplatsen i juli 2020, och eftersom vår utgångspunkt inte var något att skryta med var vårt mål inte bara att bibehålla synligheten och besökstrafiken, utan att öka den avsevärt. Vi hade två grundläggande SEO-strategier under migreringen:

1. En strategi var att förbättra webbplatsens tekniska grund. Den gamla webbplatsen hade blivit tung och långsam, och det krävdes en grundlig rensning av den underliggande koden.
2. Den andra strategin var att omstrukturera och skriva om webbplatsens innehåll utifrån en kartläggning av målgruppens sökvanor för att öka innehållets synlighet.

Resultaten talar för sig själva. Webbplatsens synlighet på Google tredubblades under en tvåmånadersperiod efter migreringen, och den fortsätter att öka än idag:

De två exemplen ovan fokuserar på migrationens inverkan på webbplatsens synlighet i sökmotorerna. Om migreringen innebär att webbplatsen måste göras om kan användarnas beteende på webbplatsen och därmed konverteringsgraden också påverkas. Detta är ett mycket viktigt mått, till exempel är en fördubbling av besökstrafiken inte värd någonting om konverteringsgraden halveras! En visuell förbättring av webbplatsen innebär inte att konverteringsgraden ökar.

Slutligen kan migrationen påverka insamlingen av uppgifter via webbplatsen. Uppgifter kan till exempel samlas in via verktyg som Google Analytics, Adobe Analytics, Google Search Console, Facebook Pixel och LinkedIn Insight Tag, och om spårningskoder etc. inte är korrekt konfigurerade på den nya webbplatsen kommer många värdefulla uppgifter att gå förlorade.

---

Rollfördelning

Migration är en tvärvetenskaplig uppgift som inte kan hanteras av en IT-avdelning ensam - uppgifterna är för många och för olika. Det är därför viktigt att delegera uppgifter till rätt personer med rätt kompetens. En lyckad migration i ett stort företag kan involvera personal och konsulter på många nivåer, bland annat:

• Leader. Fastställer inriktningen och den övergripande ramen för migrationen.
• Projektledare. Planera, organisera, hantera och utvärdera migrationen.
• Webbutvecklare. Utvecklar webbplatsen och sköter själva migreringen.
• Grafisk formgivare. Utforma webbplatsens visuella gränssnitt.
• Optimerar användarnas interaktion med webbplatsen.
• Författare av texten. Skriver sökmotoroptimerat innehåll för webbplatsen.
• Webbredaktör. Publicera nya sidor och nytt innehåll på webbplatsen.
• Systemadministratör. Se till att IT-systemen fungerar under migreringen.
• Dataspecialist. Säkerställer korrekt datainsamling och dataflöde under migreringen.
• Marknadsföringsansvarig. Hantera den externa kommunikationen om migreringen.
• Advokat. Utvärderar den nya webbplatsen ur ett juridiskt perspektiv.
• SEO-specialist. Se till att webbplatsen är synlig på Google.

Använd översikten ovan för att bedöma om du har rätt personer med rätt kompetens för att hantera migreringen. Det kan finnas flera personer som tilldelas varje roll, och samma person kan ha flera roller. Det sistnämnda är typiskt fallet i mindre företag och där migreringen är av låg komplexitet och därför enkel att genomföra.

Det är viktigt att alla som deltar i processen känner till sin roll, de övergripande målen, delmålen, framgångskriterierna, tidsfristen och de resurser som tilldelats uppgifterna. Fokus i den här boken ligger på att upprätthålla webbplatsens synlighet på Google, och därför finns det flera av de ovanstående områdena som vi bara berör kortfattat i vår presentation.

SEO-specialistens roll under migreringen

När vi som SEO-byrå När vi hjälper ett företag att genomföra en migrering ger vi råd till både interna och externa nyckelaktörer om hur man överför SEO-värdet från den nuvarande webbplatsen till den nya, så att webbplatsens synlighet och trafik bibehålls på ett minimum.

Utöver konsulttjänsterna ger vi en rad rekommendationer och analyser för att se till att den nya webbplatsen utvecklas optimalt när det gäller SEO, samtidigt som vi lyfter fram fel och brister på den nya webbplatsen som måste rättas till antingen före eller efter migreringen.

Under hela övergången har vi en nära dialog med chefer, webbutvecklare och copywriters, eftersom de spelar en avgörande roll för webbplatsens synlighet på Google. Våra råd kan också riktas till andra nyckelpersoner i företaget - till exempel grafiska formgivare och dataspecialister - beroende på omfattningen och typen av migration.

---

Migrering av innehåll

Innehållet är avgörande för webbplatsens synlighet på Google, så det är viktigt att relevant innehåll från den befintliga webbplatsen åtminstone bibehålls och, om möjligt, utökas och optimeras utifrån en nyckelordsanalys. Relevant innehåll definieras i detta sammanhang som innehåll som har fått ett betydande antal besökare från Google under en tolvmånadersperiod. Det är upp till dig att avgöra hur stort antalet besökare är.

Om du tar bort sidor med besökartrafik kommer du naturligtvis att förlora den trafiken på den nya webbplatsen. Det kanske låter väldigt uppenbart, men vi ser ofta företag som tar bort stora delar av innehållet på en webbplats utan att ta hänsyn till hur mycket besökstrafik innehållet har från Google.

Även om en del innehåll bör bevaras under migreringen är det sällan möjligt att undvika behovet av att göra betydande ändringar i befintligt innehåll. Dessa ändringar kan till exempel innebära att innehåll flyttas, anpassas eller raderas. Nedan har vi beskrivit ett antal rekommendationer för sådana typer av innehållsförändringar.

Den här boken är inte en allmän guide till sökmotoroptimering. Därför hittar du här ingen vägledning om hur man gör en nyckelordsanalys eller om sökmotoroptimering av innehåll. Om du vill ha mer kunskap om detta rekommenderar vi vår SEO-bok, där dessa två områden beskrivs ingående: inboundcph.dk/giveaways/seo-book/.

Flyttning av innehåll

Om strukturen på den nya webbplatsen skiljer sig från den gamla webbplatsen finns det troligen innehåll som du måste flytta till en annan plats, dvs. till en annan URL. Att flytta en sida har i allmänhet ingen (eller minimal) inverkan på SEO, så länge som en omdirigering har gjorts från den gamla till den nya sidan.

Omdirigeringen säkerställer att besökare automatiskt omdirigeras från den gamla till den nya webbadressen. I praktiken sker omdirigeringen genom en så kallad 301-omdirigering, som den tekniska förvaltaren av webbplatsen vanligtvis ansvarar för att genomföra (se kapitel 4). I vissa fall kan omdirigeringar också genomföras av innehållsförvaltarna via webbplatsens CMS-system.

Det kan vara en bra idé att skriva ner vilka sidor som har flyttats till en ny URL. Detta hjälper webbplatsens tekniska chef att senare ställa in korrekta omdirigeringar (se kapitel 4). Webbplatsens tekniska chef kan också identifiera de sidor som har flyttats med hjälp av sina verktyg, så det är inte kritiskt om din lista över flyttade sidor inte är fullständig.

Kom ihåg att fixa interna länkar till de sidor som flyttas. Det kan vara menylänkar, textlänkar i brödsmulor, bildlänkar och knapplänkar. Även om omdirigering säkerställer att användarna skickas till rätt sida under alla omständigheter, tar omdirigering tid och försämrar därmed användarupplevelsen, samtidigt som omdirigering kan ha en negativ inverkan på SEO.

Anpassning av innehållet

Det sätt på vilket innehållet är skrivet, inklusive användningen av relevanta nyckelord i sidans titel (även kallad titeltagg), sidbeskrivning (även kallad metabeskrivning), rubriker och brödtext, har stor betydelse för sidans synlighet på Google. Att ändra innehållet på en sida kan därför ha stor inverkan på dess synlighet på Google, både i negativ och positiv bemärkelse.

Om du som anpassare av innehåll har kunskap om SEO (eller ha en SEO-specialist som rådgivare vid sidan av) och anpassa innehållet utifrån en sökordsanalys, anpassning av innehållet är nästan alltid en SEO-fördel. Om det motsatta är fallet finns det en verklig risk för att anpassningen av innehållet kommer att ha en negativ inverkan på webbplatsens synlighet.

Kort sagt bör copywriters vara noga med att ta bort relevanta nyckelord från sidtitlar, sidbeskrivningar, rubriker och text - och de bör vara noga med att förkorta innehållet, som helst bör vara längre än innehållet hos de konkurrenter som rankas högst på Google på motsvarande sidor. Om du följer dessa tips går det sällan fel.

Du kan kartlägga innehållet på konkurrenternas sidor genom att göra en relevant sökning på Google och manuellt räkna antalet ord på de högst rankade sidorna. Du kan också använda ett plugin för webbläsaren, t.ex. SEOquake för att automatiskt räkna antalet ord. Men tänk på att SEOquake ibland misslyckas med att räkna ord från källkoden.

Sammanslagning av innehåll

Innehållssammanläggning innebär att två eller flera sidor slås ihop till en sida. Det kan finnas många goda skäl till detta, till exempel att du vill samla allt relevant innehåll på samma sida så att användarna lättare kan hitta den information de behöver.

När du slår ihop sidor bör du om möjligt behålla den sida som har haft flest besökare från Google under en tolvmånadersperiod. Detta innebär att du flyttar innehåll från de andra sidorna till den sida som har flest besökare, och sedan inrättar en omdirigering från de nu nedlagda sidorna till den bevarade sidan (se "Flytta innehåll" på föregående sida).

En förutsättning för goda SEO-resultat är att de sammanslagna sidorna handlar om samma ämne. Om du har flera sidor om exakt samma ämne på din webbplats konkurrerar sidorna internt med varandra om att synas på Google, och därför kan en sammanslagning faktiskt ha en mycket positiv effekt.

Om du slår ihop olika innehåll är det troligt att effekten blir negativ. Detta beror dels på att Google föredrar tematiskt skilda sidor, dels på att användarna är mer benägna att klicka sig vidare till en sida om den stämmer exakt överens med deras sökning. Det är därför problematiskt att slå ihop "soffor" och "soffbord" på samma sida.

Om du är osäker på om två sidor lämpar sig för sammanslagning kan du göra en sökning på sidornas ämne på Google. Om du till exempel söker efter "bilförsäkring" och "bilförsäkring för ungdomar" på Google kommer du snabbt att märka att sidorna som visas i sökresultaten är mycket olika. Dessa två ämnen lämpar sig därför inte för en sammanslagning.

Lägga till innehåll

Att lägga till innehåll på webbplatsen är nästan alltid positivt ur ett SEO-perspektiv, oavsett om det handlar om att lägga till nya sidor eller att lägga till innehåll på befintliga sidor. Mängden innehåll på varje sida påverkar både sidans synlighet på Google och antalet sökord som sidan syns på. Ju mer innehåll du har på en sida, desto större är synligheten.

Innehållet är dock endast värdefullt om det är skrivet utifrån en analys av nyckelord eller om du är helt säker på att det är ett ämne som din målgrupp söker efter. Det är också en förutsättning att innehållet är sökmotoroptimerat utifrån de sökord som används i sökordsanalysen eller de sökord som du vet att din målgrupp använder på Google.

Om du skriver innehåll utan att ta hänsyn till din målgrupps sökvanor och utan att använda nyckelord på rätt sätt i sidans titel, sidbeskrivning, rubriker och brödtext riskerar du att slösa bort dina ansträngningar. I så fall kommer innehållet sannolikt inte att synas på Google. Innehållet kan dock fortfarande vara relevant för webbplatsens användare.

Ta bort innehåll

Att radera innehåll från webbplatsen är nästan alltid negativt ur ett SEO-perspektiv, oavsett om det handlar om att radera hela sidor eller delar av innehållet. Mängden innehåll på varje sida påverkar både sidans synlighet på Google och antalet sökord som sidan syns för. Ju mindre innehåll du har på en sida, desto mindre synlighet har den vanligtvis.

Det är dock endast negativt om sidan är synlig på Google och har fått ett betydande antal besökare från Google. Det är upp till dig att avgöra hur stort antalet besökare är. Sidans besökarantal kan ses i Google Search Console eller i Google Analytics (i så fall måste du skapa ett segment för organisk trafik för att se endast trafik från Google).

Det är viktigt att du mäter antalet besök under en period av 12 hela månader. Det kan finnas relevanta sidor som bara får trafik under vissa perioder - till exempel sidor som är julrelaterade - och du förlorar den kunskapen om du bara tittar på trafiken från till exempel den senaste månaden. Om du raderar sidor med besökstrafik kommer du naturligtvis att förlora den trafiken på den nya webbplatsen.

När du raderar en sida bör du se till att användare som försöker komma åt sidan i möjligaste mån omdirigeras till en annan relevant sida. Detta är särskilt viktigt om sidan har inkommande länkar från andra webbplatser (som kan kartläggas med hjälp av ett verktyg som t.ex. Ahrefs.com), i vilket fall du omdirigerar länkvärdet till den andra sidan.

Om det inte finns någon relevant sida att omdirigera till bör du i stället visa en felsida som visar att sidan inte längre existerar. Tekniskt sett ska sidan returnera en 410-felkod som talar om för Google att sidan har tagits bort. Kom ihåg att ta bort interna länkar till de borttagna sidorna. Det kan vara menylänkar, textlänkar i brödsmulor, bildlänkar och knapplänkar.

---

Migrationsprocessen

Nedan finns en mer ingående guide om migration:

Planering

När du planerar en nylansering av din webbplats är din första uppgift att samla de personer som ska utveckla din nya webbplats. Detta kommer vanligtvis att bestå av en eller flera projektledare, grafiska designers, UX-designers, webbutvecklare, copywriters, account managers och systemadministratörer. I vissa fall kan du också behöva en eller flera jurister om du behöver en juridisk bedömning av din nya webbplats.

Nästa steg är att samla alla berörda personer till ett kort möte där ni kan dela med er av era frågor, förväntningar och eventuella farhågor. Det är viktigt att alla får komma till tals och att alla får samma möjlighet att bidra till processen.

Skriv ner eventuella farhågor och hinder. På så sätt kan du planera hur du ska hantera dem vid nästa möte. Att flytta en webbplats är ett stort arbete, så det är viktigt att samarbetet mellan alla inblandade fungerar smidigt.

Det sista steget i den tidiga planeringsfasen är att välja ett datum för lanseringen av den nya webbplatsen. Ofta är det fördelaktigt att lansera webbplatsen i mitten av veckan - tisdag eller onsdag - eftersom du då kan lösa eventuella oförutsedda problem under de följande arbetsdagarna. I vissa fall kan det vara fördelaktigt att lansera den nya webbplatsen under en semesterperiod, eftersom en eventuell kort nedstängning av webbplatsen då bara påverkar några få besökare.

Arbetsfördelning

Projektledare
Projektledarens roll är att planera och samordna hela processen och att hålla alla fokuserade på målet. Det är därför viktigt att alla har förtroende för projektledaren.

Projektledaren bör utarbeta en tidsplan och fastställa tidsfrister tidigt i processen så att alla vet hur processen kommer att fungera. Om oförutsedda utmaningar uppstår bör projektledaren ha en konkret handlingsplan klar omedelbart. På så sätt är du väl förberedd på eventuella förseningar och budgetöverskridanden.

Grafiska formgivare
Grafikerna skapar företagets visuella identitet och bör därför regelbundet presentera sina idéer och framsteg för nyckelpersoner i företaget. Detta garanterar att webbplatsen är visuellt förenlig med företagets värderingar och visioner.

Konstruktörernas förslag och idéer är naturligtvis viktiga, men det är minst lika viktigt att den tidsram som fastställts i förväg respekteras. Därför måste formgivarna vara i ständig dialog med webbutvecklarna för att se till att genomförandet av designen går som planerat.

UX-designers
Ofta är det grafiska formgivare eller webbutvecklare som tar hand om den här uppgiften, men det är ändå en mycket viktig del av processen. Arbetet med UX (användarupplevelse) har stor betydelse för grafisk design, webbutveckling och SEO (sökmotoroptimering). UX-designers bör därför vara i ständig dialog med grafiska designers, webbutvecklare och SEO-specialister för att se till att UX beaktas i alla processer.

Webbutvecklare
Webbutveckling är naturligtvis en mycket viktig del av en migration, och det är viktigt att webbutvecklare ständigt har kontakt med alla som är involverade i processen. På så sätt kan eventuella problem med webbplatsens utformning och funktionalitet åtgärdas löpande. När möten hålls bör webbutvecklare aktivt bidra med idéer och förslag av värde.¹.

Författare
En plan för innehållet på den nya webbplatsen är avgörande för en lyckad övergång. Det enklaste sättet är förstås att kopiera allt innehåll från den gamla webbplatsen till den nya, men i många fall lönar det sig att lägga tid på att optimering av innehåll. Till exempel, baserat på SEO-analys och marknadsföringsstrategier kan du förbättra innehållet på ett antal parametrar och öka ditt företags digitala synlighet och konverteringsgrad.

Kom ihåg att ge tid för produktion av ljudfiler, videor, infografik och annat interaktivt innehåll för webbplatsen. Den här typen av innehåll tar vanligtvis betydligt längre tid att producera än vanlig text.

Kundtjänst
Det är viktigt att den nya webbplatsen tar hänsyn till företagets interna och externa relationer. Därför kan det till exempel vara nödvändigt att involvera företagets kundansvarige i processen. Genom att ställa förväntningar i god tid kan du undvika besvikelser och panik i sista minuten.².

Systemadministratörer
Systemadministratörer ansvarar för den dagliga driften av företagets IT-system. Systemadministratörerna måste därför hållas informerade om hur processen fortskrider, hur många besökare som förväntas på den nya webbplatsen, om det behövs säkerhetscertifikat och om man förväntar sig hög trafik.

Advokater
Det kan bli nödvändigt att involvera en eller flera interna eller externa jurister i processen om det finns innehåll på den nya webbplatsen som kräver en juridisk bedömning. Detta kan vara för att säkerställa att innehållet inte strider mot upphovsrättslagen eller för att säkerställa att lagen om kakor följs.

Webbplatsens struktur

I de flesta fall är det nödvändigt att bygga den nya webbplatsen från grunden, eftersom det är sällsynt att den gamla webbplatsen kan återanvändas i någon större utsträckning. Det är därför mycket viktigt att du definierar och beskriver strukturen på den nya webbplatsen.

Kanonisering
Kanonisering handlar om att se till att varje undersida på webbplatsen endast kan kallas med en webbadress.³. Om varje undersida har flera olika webbadresser kan det ha en negativ inverkan på webbplatsens synlighet i sökmotorerna, och ditt företag riskerar att förlora ett antal värdefulla besökare.

Du måste därför i förväg bestämma om din domän ska skrivas med eller utan www (http://www.eksempel.dk eller http://eksempel.dk). När du har fattat ett beslut bör du meddela det till den person som ansvarar för att installera webbservern.

Snart-sida
Med en "Kommer snart"-sida kan du skapa intresse för din kommande webbplats och samla in e-postadresser från intresserade besökare.

En "coming soon"-sida har också ett antal SEO-fördelar, eftersom en webbplats vanligtvis rankas högre i sökmotorerna ju längre den har varit aktiv. Slutligen har du möjlighet att börja länkbyggande i ett tidigt skede, eftersom du kan skapa länkar till sidan "Kommer snart".

Om du inte vill att din "Coming soon"-sida ska indexeras av sökmotorerna kan du använda en robots nofollow-tagg.⁴.

Url-struktur
Hur webbstrukturen på din nya webbplats ser ut beror på hur mycket av det gamla innehållet du återanvänder. Om du återanvänder allt innehåll från den gamla webbplatsen behöver du inte ändra webbstrukturen. Om du gör stora ändringar i innehållet är det viktigt att du omdirigerar besökare från de gamla webbadresserna till de nya webbadresserna med hjälp av en htaccess-omdirigering.⁵.

Innehållsoptimering
I många fall är mycket av innehållet på den gamla webbplatsen inte värt att flytta till den nya webbplatsen. Till exempel:

• innehållet är inte längre relevant
• innehållet har haft mycket få besökare
• Det finns inga externa länkar till innehållet.
• det finns ett liknande innehåll som konverterar bättre
• Det finns inget särskilt syfte med detta innehåll.
• Innehållet passar inte in i menystrukturen på den nya webbplatsen.

Du bör göra en lista över vilket innehåll som måste tas bort, vilket innehåll som måste flyttas till den nya webbplatsen och vilket innehåll som måste förbättras innan det flyttas till den nya webbplatsen.

I vissa fall är det klokt att korta ner flera gamla innehållssidor och kombinera dem till en ny, bra innehållssida. Videor och infografiker kan vara ett bra sätt att göra innehållet mer lättförståeligt för dina besökare.

Om du eller dina copywriters gör ändringar i innehållet är det viktigt att UX-designerna informeras om ändringarna så att de kan anpassa webbplatsens layout därefter.

Schema.org-markeringar
Genom att använda schema.org-markering gör du det lättare för sökmotorerna att visa relevant information från din webbplats. Schema.org-taggar kan till exempel användas för att förbättra synligheten av:

• din adress⁶
• evenemang⁷
• anställda i ditt företag⁸
• användarrecensioner⁹
• produkter¹⁰.

I de flesta fall är det mycket enkelt att integrera dessa markeringar i den befintliga koden, och det är därför en uppgift som webbutvecklare snabbt kan bemästra.

Menystruktur
Menystrukturen har stor betydelse för hur besökarna rör sig på webbplatsen och vilket innehåll de fokuserar på. Det är därför viktigt att din nya webbplats har en enkel, tydlig och lättförståelig menystruktur som leder dina besökare till det mest relevanta innehållet.

För att få en bättre förståelse för menystrukturens effekt kan du använda dig av användartester. Du bör också begära kontinuerlig feedback från personer i företaget som inte är delaktiga i processen. Var beredd att ändra menystrukturen om du ser att den inte fungerar optimalt.¹¹.

Överföring av innehåll
När du har en lista över innehållet på den gamla webbplatsen måste du planera hur innehållet ska överföras till den nya webbplatsen. Denna plan omfattar vanligtvis copywriters, grafiska designers, UX-designers och webbutvecklare.

Det är viktigt att du också tar hänsyn till det innehåll som ska raderas, eftersom det säkert kommer att finnas besökare som försöker komma åt gammalt och obefintligt innehåll via en extern länk. Se därför till att omdirigera alla gamla webbadresser till nya, befintliga webbadresser.¹². På så sätt undviker du att förlora värdefulla besökare.

När du har en lista över innehållet på den nya webbplatsen bör du se till att det inte finns något dubbelt innehåll på webbplatsen. Du kan vanligtvis göra detta genom att jämföra sidtitlar, rubriker, riktade nyckelord och metabeskrivningar.¹³.

Flera samtidiga webbplatser

Du bör fortsätta att använda den gamla webbplatsen tills den nya webbplatsen är färdigutvecklad. I praktiken innebär det att du hanterar två webbplatser samtidigt - den gamla webbplatsen hanterar fortfarande trafik och besökare medan den nya webbplatsen är under utveckling.

När du är i denna fas är det viktigt att du har en plan för hur du ska underhålla den gamla webbplatsen. Bara för att du utvecklar en ny webbplats betyder det inte att den gamla webbplatsen inte längre behöver uppdateras. Du måste fortfarande tillhandahålla nyheter, användarstöd osv. från den gamla webbplatsen, och det är viktigt att innehållsuppdateringar från den gamla webbplatsen överförs till den nya webbplatsen.

Lansera

När du närmar dig lanseringen av din webbplats måste du ha en detaljerad tidsplan med alla viktiga tidsfrister. På så sätt kan du vara på rätt spår och förberedd på eventuella oförutsedda utmaningar.

3 veckor före lanseringen
Tre veckor före lanseringen är den första viktiga tidsfristen:

Webbplatsens utformning ska vara klar och implementerad, och designers ska inte längre komma med förslag och ändringar. Vid denna tidpunkt börjar webbutvecklarna få fullt upp och det blir mycket störande om ytterligare ändringar görs i designen.

2 veckor före lanseringen
Vid denna tidpunkt börjar nervositeten och oron säkert göra sig påmind. Det är viktigt att koncentrera sig, hålla fokus på målet och inte låta kortsiktiga utmaningar avskräcka dig. Det finns inget onormalt med utmaningar och så länge de är kortvariga kommer du att klara dig bra.

Innehåll
Innehållet bör vara klart och implementerat på den nya webbplatsen vid denna tidpunkt. Det innebär att du inte längre behöver publicera nytt innehåll, varken på den nya webbplatsen eller på den gamla webbplatsen. På den gamla webbplatsen kanske du vill meddela att den nya webbplatsen kommer att lanseras om två veckor, och i så fall är detta den sista uppdateringen av innehållet före lanseringen.

Kontrollera din magkänsla
Kontrollera att alla inblandade fortfarande känner sig positiva och trygga inför lanseringen. Lanseringsdatumet bör vara realistiskt för alla parter och inte kräva en extraordinär mängd arbete. Om det finns några som inte tror att de kan hålla tidsfristen måste du göra en plan för att övervinna hindren. Som en sista utväg kan du behöva skjuta upp lanseringsdatumet.

Den stora SEO-kontrollen
Nu är det dags för dina SEO-specialister att kontrollera webbplatsen - inte bara för att hitta problem, utan också för att hitta möjligheter. SEO-specialister kan till exempel ge förslag på interna länkar, men i detta sena skede bör sidtitlar, metataggar och innehåll inte ändras.

Det är viktigt att göra en lista över de url-omdirigeringar som behövs. Dessa bör naturligtvis testas för att se till att de fungerar som de ska.¹⁴.

Det är också viktigt att kontrollera laddningstiden. Webbplatsen ska laddas omedelbart, och även om webbplatsen kanske inte är perfekt ännu, ska det inte ta mer än fyra sekunder att ladda en sida.¹⁵.

Slutligen ska du se till att en spårningskod för analys installeras på webbplatsen och att en profil skapas i Google Search Console och Bing Webmaster Tools.

1 vecka före lanseringen
Detta är den mest skrämmande delen av hela processen, eftersom du bara har sju dagar på dig att slutföra alla utestående uppgifter.

Kvalitetsgranskningen av webbplatsen kan nu börja och mindre justeringar kan göras i efterhand. Front-end-utvecklare och copywriters kan till exempel göra mindre korrigeringar, men i stort sett bör webbplatsen vara klar. Systemadministratörer måste också justera TTL (Time To Live) för webbplatsens DNS-poster.¹⁶- TTL bör ställas in på högst en dag.

Ofta går det dock inte riktigt lika smidigt som förväntat. Vissa funktioner kanske inte fungerar optimalt, och perfektionistiska webbutvecklare tycker att lanseringsdatumet bör skjutas upp. I det här fallet är det viktigt att du utvärderar situationen och utarbetar en konkret handlingsplan tillsammans med de berörda personerna. Hur viktiga är funktioner som inte fungerar optimalt? Kan och bör utmaningarna lösas före lanseringen eller kan det vänta till efter lanseringen? Dessa frågor avgör om du väljer att skjuta upp lanseringsdatumet eller inte.

2 dagar före lanseringen
Vid denna tidpunkt måste all utveckling av den nya webbplatsen stoppas. Det kommer naturligtvis att finnas punkter på din checklista som inte är färdiga, men det bör vara mindre punkter som du kan slutföra efter lanseringen.

Det är dags att kontrollera alla omdirigeringar som är konfigurerade. Be någon annan att titta igenom dem, och be minst två systemadministratörer att bekräfta att omdirigeringarna är korrekta och inte orsakar instabila svarstider på webbservern.

Du kan till exempel använda en av följande två tjänster för att kontrollera laddningstider och eventuella problem: http://tools.pingdom.com/fpt/ eller http://www.websiteoptimization.com/services/analyze/.

Dagen före lanseringen
Om din nya webbplats fortfarande inte är klar är det sista chansen att skjuta upp lanseringsdatumet. Om du är redo för lanseringen kan du uppdatera sidan "Kommer snart" så att dina besökare vet att den nya webbplatsen lanseras i morgon.

Kvalitetsgranskningen av webbplatsen bör vara klar. Gör en lista över alla uppgifter och fel som måste åtgärdas efter lanseringen. Dela listan med alla inblandade och planera korrigeringarna i prioritetsordning.

Vid denna tidpunkt bör systemadministratörerna ställa in TTL för webbplatsens DNS-poster till lägsta möjliga nivå.¹⁷.

Lanseringsdag!
Nu är det äntligen dags att lansera den nya webbplatsen. Spänningen är över och många månaders hårt arbete ska presenteras. Nu måste du försäkra dig om att:

• Webbplatsen är tillgänglig utanför företagets interna nätverksanslutning.
• att det inte finns några interna länkar som pekar på den gamla webbplatsen.
• att koden för spårning av analyser fungerar¹⁸
• att alla omdirigeringar fungerar¹⁹
• Google vet att din webbplats har flyttats. Använd funktionen "Adressändring" i Google Search Console²⁰
• robots.txt gör det möjligt för sökmotorer att indexera din webbplats.²¹
• det finns ingen noindex-tagg som är kopplad till din webbplats
• att felloggen inte visar fel²²
• TTL för webbplatsens DNS-poster är normal.

2 dagar efter lanseringen
Gå igenom loggfilerna för den gamla webbplatsen och kontrollera att besökstrafiken har minskat till ett minimum. Om det finns trafik på den gamla webbplatsen ska du omdirigera den till den nya webbplatsen.

Gör sökmotorerna uppmärksamma på att din gamla webbplats är stängd. Detta kan göras genom att lägga till en noindex-tagg för hela sidan eller genom att lägga till en disallow-tagg i robots.txt.

30 dagar efter lanseringen
Vid denna tidpunkt bör den gamla webbplatsen inte längre ha någon trafik. Kontrollera i Google att det inte finns några gamla sidor i indexet. Den gamla webbplatsen ska nu vidarebefordra all trafik till den nya webbplatsen.

Grattis till er nya webbplats och en lyckad övergång - bra jobbat!